文员是做什么的,看到很多公司都在招聘文员,那么文员究竟是做什么的呢 _文员

2023-04-30 02:01 • 阅读 119
1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理;比如公司出了什么政策文件,通知,发到一个部门,一般由文员接收存档 。 2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计; 3. 会议记录整理,部门周报月报的制作;部门领导召集大家开会,布置了1-2-3-4-20项任务,要有人记下来跟踪吧,一般也是文员做 。 4. 部

1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理;比如公司出了什么政策文件,通知,发到一个部门,一般由文员接收存档 。
2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计;
3. 会议记录整理,部门周报月报的制作;部门领导召集大家开会,布置了1-2-3-4-

20项任务,要有人记下来跟踪吧,一般也是文员做 。
4. 部门所需文具工具的申请领用发放等;比如你们部门新招了几个人,没有办公桌,没有电脑,要有人去申请吧,这一般就是文员去 。
5. 本部门需要统计的数据的汇总整理 。这是最重要的主要工作 。比如一个小工厂,工人计件算工资的,每天要把每个人生产了什么产品,生产多少好的,多少个报废了,要录到电脑里保存吧,不然怎么结算工资?这些数据录入,一般就是文员做 。
6. 还有其它杂七杂八的事情也可以是由文员做 。
文员就是俗称坐办公室的打杂的,为何叫做“打杂”呢?因为文员的工作除了日常的做报表,打字,还有平常的工作之外,还要办事呢,是文员的一大部分工作,跑东跑西杂七杂八的事情比较多 。
【文员是做什么的,看到很多公司都在招聘文员,那么文员究竟是做什么的呢】


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一般分为5种文员,她们主要是负责办公室的日常事务 。
第一:行政文员 (可以升级为行政主管)
主要负责办公室日常事务;
第二、人事文员(可以升职为人事主管)
主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
第三、文案文员(可以独自做文案策划)
主要负现起草文件合同等文件;
第四、档案文员()
主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
第五、销售文员(以后当销售经理)
主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。

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那么做文员有没有前途呢?文员这个前途就是从初级文员到高级文员,到执行文员到行政部门主管,他们要积累很多文秘所需要的技能和素养 。
我身边的朋友很多都是从文员转作为人力资源,翻译,市场销售和财务会计等等 。


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